今天給各位分享檔案網(wǎng)站建設(shè)現(xiàn)狀的研究的知識(shí)，其中也會(huì)對(duì)檔案網(wǎng)站建設(shè)現(xiàn)狀的研究?jī)?nèi)容進(jìn)行解釋，如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題，別忘了關(guān)注本站，現(xiàn)在開始吧！

本文目錄一覽：

• 1、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)的現(xiàn)狀與未來(lái)前景分析
• 2、企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)研究
• 3、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下高校檔案信息化建設(shè)存在的問題及改進(jìn)方向？
• 4、我國(guó)政府網(wǎng)站建設(shè)的現(xiàn)狀、問題及對(duì)策研究
• 5、關(guān)于檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)問題的探討

網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)的現(xiàn)狀與未來(lái)前景分析

網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)的現(xiàn)狀與未來(lái)前景分析如下：

隨著時(shí)代的快速發(fā)展，【網(wǎng)站建設(shè)】已經(jīng)不僅僅是一項(xiàng)技術(shù)，它更加體現(xiàn)為一種藝術(shù)。上網(wǎng)成為；生活的一部分。越來(lái)越多的網(wǎng)站建設(shè)者開始將目光投入到網(wǎng)頁(yè)的藝術(shù)設(shè)計(jì)上來(lái)，企業(yè)需要通過網(wǎng)站呈現(xiàn)產(chǎn)品、服務(wù)、理念、文化，或向大眾提供某種功能服務(wù)。

網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)技術(shù)每年都在進(jìn)步，每年都要更新，一個(gè)賞心悅目的網(wǎng)站到底有多重要，人們的欣賞水平和對(duì)設(shè)計(jì)要求越來(lái)越高?！揪W(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)】是企業(yè)的商標(biāo)和門戶，而網(wǎng)頁(yè)的設(shè)計(jì)又是網(wǎng)站的眼睛。完善的網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)不僅給用戶帶來(lái)良好的第一印象體驗(yàn)，還能對(duì)用戶行為作出引導(dǎo)，更好的為企業(yè)創(chuàng)造品牌效應(yīng)。感興趣的話點(diǎn)擊此處，免費(fèi)學(xué)習(xí)一下

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企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)研究

企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)研究

檔案管理工作人員是推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)工作中的重要因素，一切工作的開展都需要檔案人員來(lái)完成。因此，在信息化的工作模式下，工作人員不僅要具有扎實(shí)的檔案管理專業(yè)知識(shí)，而且還能夠熟練運(yùn)用信息化操作軟件。

摘要： 檔案管理是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的記載，其中涵蓋大量的珍貴資料，能夠清晰的反應(yīng)出企業(yè)的發(fā)展過程。通過對(duì)檔案信息資源的開發(fā)利用，能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)做出清晰的預(yù)測(cè)，從而為企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)決策提供有利的依據(jù)。在信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代背景下，企業(yè)檔案管理應(yīng)該及時(shí)創(chuàng)新管理理念和管理模式，采用信息化管理的模式，以提高檔案管理水平，進(jìn)一步挖掘檔案信息資源的潛在價(jià)值，為促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

關(guān)鍵詞： 檔案管理;信息化;建設(shè)途徑

在社會(huì)快速發(fā)展的形勢(shì)下，信息技術(shù)已經(jīng)廣泛的應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域中，為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求，檔案管理應(yīng)該逐步實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，以更好的為企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)。檔案管理信息化建設(shè)，是在企業(yè)檔案管理工作中充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，工作流程更加順暢、信息存儲(chǔ)更加方便、信息傳輸更加快捷，同時(shí)更有利于檔案信息資源的開發(fā)和利用。通過檔案管理信息化建設(shè)，能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展過程中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行更加透徹的分析，并且對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展方向做出科學(xué)的預(yù)測(cè)，對(duì)于企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)決策具有重要的意義。

1企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

檔案管理信息化建設(shè)工作是對(duì)檔案管理工作的一種創(chuàng)新和變革，所以在前期開展的過程中會(huì)面臨很多的困難，需要在實(shí)踐中不斷的改進(jìn)和完善。由于傳統(tǒng)的檔案管理工作都是由人工完成的，而在實(shí)行信息化建設(shè)之后，所有的流程都需要通過計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來(lái)實(shí)施，所以首先在工作習(xí)慣和思想觀念上就存在一定的難度，有些檔案管理人員在檔案管理方面的專業(yè)水平較高，但是對(duì)于檔案管理信息化建設(shè)中使用的`操作軟件不夠熟練，所以還需要一個(gè)適應(yīng)的過程，在前期的進(jìn)展會(huì)比較緩慢。由于每個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)開展情況不同，所以在檔案管理信息化建設(shè)中所應(yīng)用的操作軟件也具有一定的差異性。而由于我國(guó)在檔案管理信息化建設(shè)方面還處于起步階段，各方面的體系建設(shè)還不夠完善，所開發(fā)的軟件系統(tǒng)比較單一，而企業(yè)又缺乏相應(yīng)的人力和資金去自主開發(fā)適用于自己企業(yè)的檔案管理軟件，所以在實(shí)際應(yīng)用的過程中，無(wú)法根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求靈活處理。而在內(nèi)部的體系建設(shè)方面也不夠健全，檔案管理信息化建設(shè)的覆蓋范圍較小，沒有在企業(yè)內(nèi)部形成完成的網(wǎng)絡(luò)體系，所以為檔案信息資源的收集和信息傳遞等工作帶來(lái)了難度，阻礙了檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。這些問題都是在檔案管理信息化建設(shè)的過程中可能會(huì)面臨的，所以需要不斷的努力，克服各種困難，推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)工作的高效開展。

2企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的途徑

2.1加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的重視

企業(yè)檔案是企業(yè)重要的信息資源，在企業(yè)的發(fā)展建設(shè)中具有特殊的地位和作用，所以必須高度重視，加大投入，加快推進(jìn)檔案信息資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)，進(jìn)一步提高檔案信息化水平，為企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)提供一流的檔案信息服務(wù)。面對(duì)龐大繁雜的企業(yè)檔案信息，要想提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量，必須加快信息化建設(shè)，減輕檔案人員重復(fù)進(jìn)行的體力勞動(dòng)，解放生產(chǎn)力，提高工作效率，將企業(yè)檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來(lái)，促進(jìn)企業(yè)檔案工作由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變，充分發(fā)揮企業(yè)檔案信息資源的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。

2.2做好企業(yè)檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作

加強(qiáng)基礎(chǔ)工作，做好企業(yè)檔案的歸檔和管理工作。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)核心信息資源檔案的收集與管理;加強(qiáng)對(duì)電子文件的歸檔和管理，防止電子信息的丟失，避免重復(fù)勞動(dòng);注重檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開發(fā)，建立功能強(qiáng)大的信息管理系統(tǒng)和全文檔案信息資源庫(kù)。檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息資源建設(shè)以及各項(xiàng)檔案應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。企業(yè)檔案部門可借鑒網(wǎng)絡(luò)建設(shè)已有的成果和經(jīng)驗(yàn)，與辦公自動(dòng)化、互聯(lián)網(wǎng)等系統(tǒng)相連，建立基于企業(yè)網(wǎng)的電子文件歸檔及電子文件接收應(yīng)用系統(tǒng)，構(gòu)筑企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)報(bào)送及應(yīng)用平臺(tái)，推進(jìn)電子文件的歸檔、接收、保管與利用，做好電子文件的積累、歸檔和管理工作，要加快傳統(tǒng)載體檔案信息資源的數(shù)字化進(jìn)程，擴(kuò)大數(shù)字檔案信息資源總量。

2.3加快檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定

標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，是不可或缺的必要條件，是檔案信息化建設(shè)的法律保障。目前，有些標(biāo)準(zhǔn)還不明確，有的還沒有標(biāo)準(zhǔn)，因此，檔案行政管理部門要加快檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定，盡快建立、健全檔案信息化工作制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。信息化建設(shè)是為了檔案信息資源的利用，但是數(shù)字檔案信息的傳輸、讀取依賴于計(jì)算機(jī)等設(shè)備，因而對(duì)數(shù)字檔案信息的格式、標(biāo)準(zhǔn)、軟硬件環(huán)境等都有很高的要求。所有檔案信息文件的收集和傳遞都應(yīng)該堅(jiān)持規(guī)范性原則，制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、法規(guī)，按照統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，使電子文件的歸檔，傳統(tǒng)介質(zhì)檔案的數(shù)字化，數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作都實(shí)現(xiàn)有序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，避免出現(xiàn)各自為政，互不兼容，重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象。使企業(yè)檔案信息化建設(shè)有法可依、有章可循，保證信息化的進(jìn)行，以約束機(jī)制的建立促進(jìn)動(dòng)力機(jī)制的完善。

2.4加強(qiáng)信息化人才培養(yǎng)

檔案管理工作人員是推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)工作中的重要因素，一切工作的開展都需要檔案人員來(lái)完成，所以為了促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的順利開展，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)工作人員專業(yè)水平的提升。在信息化的工作模式下，工作人員不僅要具有扎實(shí)的檔案管理專業(yè)知識(shí)，而且還能夠熟練運(yùn)用信息化操作軟件。所以要對(duì)檔案管理人員定期開展培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變其思想意識(shí)，認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)的重要性，從而積極的投入到專業(yè)知識(shí)和軟件操作的學(xué)習(xí)中來(lái)。檔案管理人員要熟練掌握檔案信息化運(yùn)作過程中的每個(gè)環(huán)節(jié)，在完成檔案管理的基本工作后，能夠投入一定的時(shí)間進(jìn)行檔案信息資源的開發(fā)和利用，從而進(jìn)一步挖掘檔案信息資源的潛在價(jià)值，為促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

3結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是提升檔案管理水平的重要途徑。在檔案管理信息化建設(shè)的過程中，還面臨諸多的困難，需要不斷的改進(jìn)和完善。為了確保檔案管理信息化建設(shè)工作的順利開展，需要得到企業(yè)管理層的高度重視，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員在專業(yè)知識(shí)和信息化軟件操作方面的培訓(xùn)，配置齊全的硬件設(shè)施，根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，選擇適宜的操作軟件和應(yīng)用系統(tǒng)，制定完善的規(guī)章管理制度，為檔案管理信息化建設(shè)工作的順利開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

[1]劉捷.中小企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)思考[J].湖南科技學(xué)院學(xué)報(bào),2014,8,1.

[2]段春雁.論新形勢(shì)下企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)之我見[J].辦公室業(yè)務(wù),2013,2,5.

[3]秦偉強(qiáng).知識(shí)管理背景下的企業(yè)檔案信息化建設(shè)探討[J].現(xiàn)代商業(yè),2013,1,18.

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互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下高校檔案信息化建設(shè)存在的問題及改進(jìn)方向？

在傳統(tǒng)檔案管理模式影響下，當(dāng)前一些高校檔案管理工作中存在諸多問題，難以確保查閱檔案信息的針對(duì)性以及有效性，對(duì)檔案利用工作也會(huì)產(chǎn)生不良影響。

北京大學(xué)檔案館

第一，管理思路上存在問題。在以往檔案管理工作中，檔案管理工作人員并沒有對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行充分考慮，落后的管理觀念和保管模式，以及重視保管忽視利用等問題廣泛存在，同時(shí)相應(yīng)的管理思想也并未進(jìn)行及時(shí)改進(jìn)，墨守成規(guī)，對(duì)國(guó)家的檔案信息化政策的態(tài)度不了解等等，都對(duì)檔案管理工作的有效性和檔案信息化建設(shè)造成了嚴(yán)重的阻礙。

第二，不完整的的館藏檔案種類?，F(xiàn)階段一些高校檔案管理工作開展時(shí)，檔案分類單一化是普遍存在的問題，集中表現(xiàn)在缺乏健全的門類（主要是教學(xué)類檔案，僅少量其他門類檔案）和匱乏檔案內(nèi)容（絕大多數(shù)是文字資料，圖片檔案與聲像檔案資料十分稀少）等，既不利于檔案內(nèi)容的翔實(shí)，又致使檔案利用率難以提升。

檔案分類管理示例

高校檔案管理要想煥發(fā)生機(jī)，就要積極引進(jìn)現(xiàn)代化管理方式，對(duì)先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行科學(xué)合理運(yùn)用，才能更好的保障檔案管理工作效率和服務(wù)質(zhì)量逐步提升，也能促使檔案管理人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校檔案信息化建設(shè)趨勢(shì)進(jìn)行認(rèn)真且全面的思考。

此外，還要建立健全科學(xué)有效的檔案信息化制度，通過制度約束確保檔案管理規(guī)范化。把電子文件統(tǒng)一歸檔工作做好的同時(shí)，確保包含歸檔的范圍時(shí)間和質(zhì)量要求等的制度逐步制定；建立完善檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，在檔案數(shù)字化水平提升上不斷努力；基于先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)，積極建立完善的數(shù)據(jù)信息庫(kù)；通過對(duì)檔案內(nèi)容的甄別，將檔案目錄處理工作做好……

從高校館藏檔案信息化角度來(lái)說，通過數(shù)字化處理模式的應(yīng)用，借助數(shù)字化高效開展編排工作，能夠?qū)⒉煌瑱n案類別進(jìn)行充分明確、分類，促使檔案信息化建設(shè)水平。

互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，檔案信息化建設(shè)飛速發(fā)展。當(dāng)一部分高校還在持觀望態(tài)度時(shí)，已經(jīng)著手進(jìn)行信息化建設(shè)的高校無(wú)疑先一步抓住了時(shí)機(jī)。

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我國(guó)政府網(wǎng)站建設(shè)的現(xiàn)狀、問題及對(duì)策研究

政府門戶功能單一，易用性較差；

信息公開力度有待加強(qiáng)；

電子政務(wù)建設(shè)走“形式化”，只強(qiáng)調(diào)有無(wú)，不注重服務(wù)；

政府網(wǎng)站有國(guó)家的專門規(guī)定，具體情況 可以百度，只用dw的話工作量很大，

現(xiàn)在國(guó)內(nèi)有專門做政府網(wǎng)站群的公司，用他們的cms做簡(jiǎn)單操作以及容易管理

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步驟建參考資料 里面有各個(gè)行業(yè)的方案。

關(guān)于檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)問題的探討

余虹劍

(中國(guó)地質(zhì)調(diào)查局南京地質(zhì)調(diào)查中心)

摘要 數(shù)字化各種檔案的目的是要向社會(huì)提供信息服務(wù)，這種服務(wù)需要一個(gè)由檔案網(wǎng)絡(luò)體系、網(wǎng)站、數(shù)據(jù)庫(kù)、信息服務(wù)系統(tǒng)、檔案資源等組成的良好的服務(wù)平臺(tái)做支撐。檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)就是為數(shù)字化了的檔案提供服務(wù)的資源平臺(tái)。

關(guān)鍵詞 著錄 數(shù)據(jù)庫(kù) 規(guī)范 管理

1 標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化數(shù)據(jù)著錄

檔案數(shù)據(jù)庫(kù)屬于文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，是檔案自動(dòng)化的重要內(nèi)容。檔案數(shù)據(jù)庫(kù)是以系統(tǒng)的方法編排的，并可通過電子方式單獨(dú)訪問的檔案數(shù)據(jù)的集合。[1]檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的成功與否，在很大程度上取決于數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量。庫(kù)中的數(shù)據(jù)條目必須標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，達(dá)到有序、有效，庫(kù)管理本身是科學(xué)合理的，這樣的數(shù)據(jù)庫(kù)操作性一般較強(qiáng)、使用面也較廣?？茖W(xué)實(shí)用的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)在建庫(kù)時(shí)，一般都會(huì)按照相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)，最終形成一個(gè)自身的標(biāo)準(zhǔn)，形成規(guī)范的檔案數(shù)字化利用平臺(tái)。作為一個(gè)數(shù)字檔案館，應(yīng)先建立館藏檔案的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，也是著錄數(shù)據(jù)庫(kù)，包括全宗級(jí)、案卷級(jí)、文件級(jí)目錄，并應(yīng)注意它們之間的關(guān)系。另外，根據(jù)本單位的館藏特色開展檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)涵蓋面較廣，一般含有文本型、圖形圖像型和多媒體型。目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與全文數(shù)據(jù)庫(kù)要實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)化，促發(fā)式。檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)是檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的基本，它能提供便捷的查詢路徑，閱覽者可根據(jù)需要，通過一次輸入就能提取閱覽者希望查詢的結(jié)果。提供類似查詢前必須建立基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)包括檔案題名、責(zé)任者、來(lái)源、頁(yè)碼、分類號(hào)、主題詞、摘要等，少數(shù)包含檔案全文。[2]這項(xiàng)工作對(duì)著錄的內(nèi)容特征如關(guān)鍵詞、題名、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等著錄不詳細(xì)、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、索引的檔案內(nèi)容深度廣度不夠，在檢索時(shí)就會(huì)有誤差，出現(xiàn)檢索不準(zhǔn)確、不全面的現(xiàn)象，在一定程度上會(huì)影響檔案利用率?？梢哉f，著錄標(biāo)引是否標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是影響數(shù)據(jù)庫(kù)管理的關(guān)鍵因素之一，這項(xiàng)工作大體上決定著數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的合理性，這項(xiàng)工作能完成好是檢索系統(tǒng)查全、查準(zhǔn)的前提。除檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)外，檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、Web數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)也必須遵守檔案著錄、標(biāo)引等標(biāo)準(zhǔn)的原則要求。

2 建立數(shù)據(jù)庫(kù)

現(xiàn)階段根據(jù)有關(guān)部門的工作需要和計(jì)劃，按照內(nèi)容不同，我們建立的數(shù)據(jù)庫(kù)分為成果數(shù)據(jù)庫(kù)和科技檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，分別針對(duì)地質(zhì)大調(diào)查形成的資料和單位各項(xiàng)目形成的資料、收集來(lái)的各項(xiàng)各類資料錄入數(shù)據(jù)條目。該數(shù)據(jù)庫(kù)更新到目前已收集的所有合格項(xiàng)目的資料和數(shù)據(jù)，針對(duì)這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)還建立了目錄級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)共分兩級(jí)：第一級(jí)是項(xiàng)目大類共552條。第二級(jí)是各個(gè)項(xiàng)目詳細(xì)內(nèi)容條目，截至擬稿更新到第一級(jí)第240條記錄的具體內(nèi)容共5836條記錄。還有一大半有待繼續(xù)更新錄入。

3 保障數(shù)據(jù)安全是檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的根本

檔案數(shù)據(jù)生成即必須長(zhǎng)期甚至永久保存。該怎么保證經(jīng)過數(shù)字化后的檔案的原始性，防范這些數(shù)字內(nèi)容不被篡改等，都是建設(shè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)在安全方面應(yīng)解決的問題。數(shù)據(jù)庫(kù)的參數(shù)設(shè)定、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式和位置、數(shù)據(jù)傳輸途徑、使用等各個(gè)環(huán)節(jié)和整個(gè)過程都涉及檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的安全。為防止數(shù)據(jù)丟失、損毀，避免保密信息流失等事故，又要保障海量信息數(shù)據(jù)的安全、完整，使日積月累產(chǎn)生和收集來(lái)的檔案數(shù)據(jù)能在日后長(zhǎng)期得到利用，必須把更新檔案數(shù)據(jù)庫(kù)安全體系、合乎實(shí)際工作需求的管理制度作為數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。制定既利于工作又能監(jiān)管數(shù)據(jù)出入的防范措施，加強(qiáng)數(shù)據(jù)運(yùn)行中的監(jiān)控和管理，使數(shù)據(jù)庫(kù)從建設(shè)到利用各環(huán)節(jié)都萬(wàn)無(wú)一失。檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)時(shí)，經(jīng)常使用技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)權(quán)限控制，日常的數(shù)據(jù)備份必不可少。廣義上，權(quán)限控制應(yīng)設(shè)置讀寫控制、數(shù)據(jù)加密等方面，從實(shí)際工作需求出發(fā)，一般根據(jù)用戶類別、部門允許訪問范圍內(nèi)(包括閱覽、下載等)的目錄和檔案數(shù)據(jù)對(duì)訪問和使用設(shè)置可訪問層度、控制和監(jiān)督。防寫控制是使信息保真的手段，使得用戶只能讀取信息，而不能修改、復(fù)制，以防止信息被篡改。加密技術(shù)可以確?？刂茩n案內(nèi)容的非公開性。為保證權(quán)限控制的有效性，要在系統(tǒng)中配置使用記錄系統(tǒng)，全程跟蹤、自動(dòng)記錄使用情況，進(jìn)行定期檢測(cè)與維護(hù)，還要隨著高新技術(shù)的發(fā)展，引進(jìn)新的安防技術(shù)。

4 檔案信息化建設(shè)需要切實(shí)加強(qiáng)集中統(tǒng)一的管理體制

檔案信息化建設(shè)的管理體制是從管理制度上保證業(yè)務(wù)技術(shù)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和硬軟件選用的統(tǒng)一性，使各層次、各專業(yè)辦公都納入統(tǒng)一的檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)管理當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一的管理。使其不能各行其是自建系統(tǒng)，從而減少信息分割和資源浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。檔案信息化系統(tǒng)的管理體制，要在較強(qiáng)的管理和先進(jìn)的技術(shù)條件下，實(shí)行高度集中管理和方便使用相結(jié)合的模式。

5 結(jié)束語(yǔ)

本文闡述的只限于在檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中遇到的極有限的實(shí)際工作問題。檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期、持久的工作，作為檔案管理部門在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)時(shí)，要有規(guī)劃地形成數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品，一般需要做用戶需求分析、本館狀況分析、效益分析等。科學(xué)選題，合理規(guī)劃，循序漸進(jìn)，杜絕短期行為的發(fā)生，形成良性循環(huán)，檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)才能有持久發(fā)展的動(dòng)力。

參考文獻(xiàn)

[1]孫淑梅.檔案管理與計(jì)算機(jī)[M].北京：檔案出版社，1987.

[2]洪漪編.檔案信息組織與檢索[M].武漢：武漢大學(xué)出版社，1998.

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